Informativa sulla tutela dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 679/16 (GDPR – General Data Protection Regulation)

Titolare del trattamento

 Italo srl – P.I. 10542270961- Sede legale: Via Antonio Bezzola, 2 CAP 22060 – tel 02 40303760 – e-mail: segreteria@italo-group.com sito: http://www.italoacademy.com

Tipologia di dati raccolti

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che la riguardano:

1. Dati di contatto: informazioni relative al nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email
2. Altri dati personali: informazioni ulteriori che lei ci fornisce, anche all’interno del suo curriculum vitae
3. Immagini video e/o fotografie e/o audio, raccolte durante lo svolgimento dei corsi.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

 Il trattamento dei dati personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali come di seguito descritti.

Quanto alle categorie di cui ai punti a) e b) la Società tratterà i suoi Dati:

• Ai fini dell’iscrizione ai Corsi, dell’erogazione dei servizi richiesti, e del riscontro a segnalazioni e reclami. Tali trattamenti vengono svolti in adempimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali, ed il conferimento dei dati è necessario per gestire il rapporto contrattuale, ferma la impossibilità, in difetto, di darvi corso;
• Al fine di gestire il rapporto dal punto di vista amministrativo e contabile, in adempimento agli obblighi di legge;
• Al fine di gestire eventuali controversie;
• Al fine di svolgere attività di marketing e comunicazione pubblicitaria, per conto proprio o di terzi, diretta ad informarla su iniziative promozionali realizzate mediante modalità automatizzate di contatto ( es. invio periodico di newsletter o materiale informativo su eventi, attività, corsi e convegni da noi organizzati) e modalità tradizionali di contatto (telefonata);

Quanto alle categorie di cui al punto c), la Società tratterà i suoi Dati:

• Al fine di documentare lo svolgimento del corso nonché per promuovere le attività svolte, anche attraverso la loro pubblicazione sul sito www.italoacademy.com, nonché sui canali social della società, brochure o mediante l’inserimento in documenti destinati alla diffusione. Le immagini saranno trattate da Italo srl nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. Le immagini raccolte non saranno utilizzate con modalità che possano pregiudicare la dignità personale e professionale ed il decoro dell’interessato

Mantenimento in sicurezza dei Dati personali

La Società utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali. Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server protetti o su quelli dei nostri fornitori o partner commerciali, e sono accessibili e utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza.

Obbligatorietà del conferimento

 Il conferimento dei dati personali di tipo identificativo è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di instaurazione del rapporto contrattuale per corsi di formazione professionale. Il rifiuto di fornire in parte o totalmente i dati personali richiesti può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al suddetto rapporto.

Eventuali destinatari dei dati trattati:

• Personale di segreteria che si occupa dell’iscrizione ai corsi;
• Personale amministrativo che registra il pagamento dei corsi;
• Docenti dei corsi;
• Soggetti terzi per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• Soggetti terzi che svolgono, in qualità di autonomi titolari del trattamento, funzioni strettamente connesse e strumentali alla prestazione di detti servizi o alla fornitura di detti prodotti (es. banche, ecc..)

Periodo di conservazione

I Dati acquisiti e trattati in relazione all’attività in oggetto del presente contratto saranno conservati per tutta la durata del rapporto sopra indicato. In ogni caso i Dati saranno conservati, anche dopo l’esecuzione del contratto per il tempo necessario ai fini dell’adempimento di specifici obblighi normativi, nonché per l’eventuale necessità di accertamento, esercizio o difesa dei diritti in titolarità di Italo srl anche derivanti dalla necessità di comprovare la regolare esecuzione della prestazione professionale.

In ogni caso il trattamento non potrà avere durata maggiore, per ciascun dato trattato, al termine di prescrizione per l’esercizio di diritti connessi con quel dato (10 anni per dati amministrativi connessi ai pagamenti dei corsi)

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR ciascun interessato potrà, nei casi espressamente previsti, richiedere a Italo srl l’accesso ai dati personali, come pure la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione al trattamento dei dati personali che la riguardano; opporsi in tutto o in parte, al trattamento, oppure revocare il consenso al trattamento, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile; ottenere la portabilità dei dati che la riguardano; proporre reclamo dinanzi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali. Tali diritti possono essere esercitati nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR, mediante comunicazione scritta inviata al Titolare via e-mail all’indirizzo segreteria@italo-group.com. Il Titolare, in maniera gratuita, renderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 1 mese dalla ricezione della richiesta.